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Appel d'offres - Soutien administratif au service des loisirs – 110-2021.013
APPEL D’OFFRES
Soutien administratif au service des loisirs –110-2021.013
La Municipalité de Lac-Supérieur vous invite à déposer une soumission pour des services de soutien administratif au service des loisirs.
Le sommaire des responsabilités et obligations est :
Sous l’autorité de la directrice des loisirs, de la culture et des communications, le contrat consisterait à apporter un soutien administratif à la directrice du service des loisirs, de la culture et des communications.
Tâches et responsabilités :
➢ Participer à l’organisation du Marché de Noël et du dépouillement d’arbre de Noël ;
➢ Réserver le matériel et les ressources nécessaires pour les événements ;
➢ Coordonner les activités sportives, sociales et culturelles de la salle communautaire ;
➢ Assurer le suivi des appels et courriels du service ;
➢ Préparer les bons de commande ;
➢ Veiller à fournir les informations des activités à la directrice du service pour assurer une mise à jour des réseaux sociaux ;
➢ Rédiger l’infolettre hebdomadaire (sous approbation de la directrice du service);
➢ Rédiger un compte-rendu lors des rencontres ;
➢ Toute autre tâche connexe pouvant être demandée par la directrice du service des loisirs, de la culture et des communications.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
• Maîtriser la langue française, tant au parlé qu'à l’écrit ;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office (niveau intermédiaire) ;
• Maîtriser les outils de gestion Web ;
• Maîtriser les outils de gestion des médias sociaux.
Présentation de votre expertise
Chaque soumissionnaire devra nous faire valoir son expertise par ses expériences, ses réalisations passées ou toute information pouvant nous aider à évaluer votre connaissance du milieu ou vos compétences à répondre aux besoins de notre Municipalité.
Demande de précision
Toute demande de précision devra être soumise à l’adresse suivante : loisirsculture@muni.lacsuperieur.qc.ca.
Seules les réponses par écrit seront reconnues par la Municipalité. Des addendas seront transmis aux soumissionnaires, s’il y a lieu.
Durée du contrat
Le contrat sera pour une durée d’environ 1 mois et demi n’excédant pas le 22 décembre 2021 avec un besoin variant entre 22,5 et 30 heures par semaine. L’horaire est de jour, en semaine, avec une possibilité de certains soirs et fins de semaine selon les événements.
Les soumissions doivent être soumises à la Municipalité au plus tard le vendredi 12 novembre 2021 à midi (12h00), par courriel à loisirsculture@muni.lacsuperieur.qc.ca, et portant la mention « soumission 110-2021.013 – Soutien administratif au service des loisirs ».
La Municipalité de Lac-Supérieur ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues.
Une rencontre pourrait être requise avec les candidats sélectionnés avant l’octroi du contrat.
Chaque soumission sera présentée au conseil municipal pour analyse et décision.
Si vous ne souhaitez pas déposer une offre de services, nous vous saurions gré de nous en informer.
DONNÉ À LAC-SUPÉRIEUR, ce 5e jour du mois de novembre 2021.
Tina Lauzon
Directrice des loisirs, de la culture et des communications